Il nostro studio è iscritto come incaricato alla registrazione dei dispositivi di firma digitale tramite il provider “Namirial”.
Se ti stai chiedendo come ottenere Carta Nazionale dei servizi- firma digitale (necessaria da gennaio 2022 anche per accedere a tutti i siti della pubblica amministrazione, in alternativa allo SPID), basta che ci contatti e ci fornisci la seguente documentazione:
- La copia di un documento di riconoscimento valido del richiedente
- Il Codice fiscale del richiedente
- Un indirizzo mail, non PEC
- Un numero di cellulare valido e ad uso esclusivo
Queste informazioni sono necessarie per compilare il modulo in formato elettronico di richiesta del dispositivo, al cliente sarà rilasciata una Smart Card.
La Smart Card è una tessera elettronica, del tutto simile ad una carta di credito, che al suo interno contiene il microchip crittografato su cui viene generato e custodito il certificato digitale. Deve essere inserita in un lettore collegato al computer (il lettore non viene rilasciato col dispositivo ma va acquistato separatamente).
La richiesta della firma digitale
La richiesta del dispositivo si articola in poche e semplici fasi:
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- Registrazione dei documenti di riconoscimento del richiedente ( se si opta per l’emissione da remoto i documenti dovranno essere inviati tramite mail);
- Riconoscimento del richiedente ( in sede o da remoto);
- Compilazione del modello di richiesta con i dati del richiedente;
- Firma del richiedente sul modello in originale e in duplice copia (il modello dovrà essere firmato dal richiedente e rinviato tramite mail se si sceglie il riconoscimento da remoto);
- Emissione e firma della ricevuta da parte del richiedente ( la ricevuta dovrà essere firmata dal richiedente e rinviata tramite mail se si sceglie il riconoscimento da remoto);
- Ritiro in sede da parte del richiedente del dispositivo o spedizione al proprio indirizzo.
Tempi per ottenere la firma digitale
Le tempistiche di ottenimento del dispositivo di firma digitale sono di mezz’ora con il ritiro in sede, 2-3 giorni lavorativi se invece si opta per la spedizione.
Cosa deve fare il cliente
L’utilizzo del dispositivo è semplice e intuitivo, per utilizzarlo la prima volta bastano pochi step:
- Scaricare uno dei software di firma: programmi come Dike o FirmaCerta sono scaricabili dai appositi (inserire i collegamenti a https://www.firma.infocert.it/installazione/ – https://www.firmacerta.it/software-firma-digitale.php).
- Una volta scaricato il software di firma digitale basterà inserire il vostro dispositivo, aprire il programma e seguire le istruzioni per il primo aggiornamento (
- Sul libretto che viene fornito insieme al dispositivo si trovano due codici di protezione del dispositivo: il Pin da inserire al momento della firma di ogni file, il Puk per sbloccare la carta in caso di inserimento del Pin sbagliato per tre volte .
Cos’è la firma digitale?
La firma digitale equivale ad una firma autografa apposta su carta ed ha il suo stesso valore legale. Garantisce l’autenticità, l’integrità e la validità di un documento. Tramite l’apposizione della firma digitale, infatti, è possibile sottoscriverne il contenuto, assicurarne la provenienza e garantire l’inalterabilità delle informazioni in esso contenute. La firma digitale ha a tutti gli effetti valore legale, in base a quanto stabilito dall’art. 15 della legge 59/97, per il quale “gli atti, dati e documenti formati dalla Pubblica amministrazione e dai privati con strumenti informatici o telematici, i contratti stipulati nelle medesime forme, nonché la loro archiviazione e trasmissione con strumenti informatici, sono validi e rilevanti a tutti gli effetti di legge”.
È importante chiarire che la firma digitale è personale che non è possibile trasferirne la titolarità, contiene infatti un certificato digitale equivalente a un documento di identità. La durata di tale certificato, esattamente dome quella dei documenti di identità, è limitata temporalmente. La validità dura tre anni e, alla scadenza, è possibile rinnovarlo per altri 3 anni.
Costi
- Riconoscimento e ritiro in sede euro 50
- Riconoscimento da remoto e ritiro in sede euro 55
- Riconoscimento da remoto e spedizione euro 70
Referenti:
